General introduction

The system was born to help with human resource management tasks such as recruitment, training, employee records, detailed tracking of personnel information, personnel evaluation. Track and calculate details of salary, bonus, income tax and personal changes, thereby giving an overview of the human resources situation and labor quality in the enterprise.


Directory Management

  • Working time.
  • Department.
  • Qualification.
  • Salary group.
  • Product portfolio.
  • Allowance.
  • Time to raise or lower the position.
  • Overtime ratio.
  • Reason for leave.
  • Basis for decision to resign.

Recruitment, training

  • Recruitment requirements.
  • Recruited.
  • Train.
  • Training process.
  • Training report.

Responsibility for environment malicious work

  • Toxic allowances.
  • Responsibility group.
  • List of allowances for responsibility.
  • List of toxic allowances.

Work calculation

  • Set up remuneration regulations.
  • Date timesheet.
  • Monthly timesheet.
  • Summary timesheet.

Day off

  • Table of toxic spells by group.
  • Additional malicious spell table.
  • Table of seniority.
  • Annual license table.
  • Day off management.
  • Set holidays.
  • Set the permission type.
  • Summary of sick’s day off list.

Bonus calculation

  • List of bonuses.
  • Summary table of bonuses.
  • 13th month bonus rate.
  • List of daily rewards.

Labor protection

  • Provide workwear.
  • Shirt size list.
  • List of labor insurance.
  • List of employees granted labor protection.


  • Official staff.
  • Outsourced staff.
  • Interns.
  • Deciding to upgrade.
  • List of employees due to retire – seniority.


  • Primary salary.
  • Product payroll.
  • Apprenticeship salary – outsourced.
  • Internship salary.
  • Toxic allowance table.
  • Print seasonal salary labels.
  • Print primary salary label.
  • List of CEP deductions.


  • Employee tax.
  • Personal income tax for 1 month.
  • Income tax rates.
  • Income tax report.

Social insurance

  • Insurance rate.
  • Monthly social insurance expenses.
  • Insurance employees.
  • Postal records.


  • Report on promote’s maturity and contract.
  • Report employees to sign labor contracts.
  • List of employees by qualification.
  • CV of CNV, internship.
  • City-province household registration.
  • Print employment contract.
  • Labor report.
  • Print the time sheet, the team, sign the 6-month labor report.
  • Access report (ISO).

Tính năng

Tính năng

Quản lý Danh mục

  • Thời gian làm việc.
  • Phòng ban.
  • Trình độ chuyên môn.
  • Nhóm bậc lương.
  • Danh mục sản phẩm.
  • Phụ cấp.
  • Thời gian nâng giảm chức vụ.
  • Hệ số làm thêm.
  • Lý do nghỉ.
  • Căn cứ quyết định thôi việc.

Bảo hộ lao động

  • Cấp áo bảo hộ lao động.
  • Danh mục cỡ áo.
  • Danh mục bảo hiểm lao động.
  • Danh mục nhân viên được cấp bảo hộ lao động.

Tuyển dụng, đào tạo

  • Yêu cầu tuyển dụng.
  • Đã tuyển dụng.
  • Đào tạo.
  • Quá trình đào tạo.
  • Báo cáo quá trình đào tạo.

Nhân viên

  • Nhân viên chính thức.
  • Nhân viên thuê ngoài.
  • Thực tập sinh.
  • Quyết định nâng cấp bậc.
  • Danh sách công nhân viên đến hạn nghỉ hưu – thâm niên.

Trách nhiệm về môi trường làm việc độc hại

  • Các loại phụ cấp độc hại.
  • Nhóm trách nhiệm.
  • Danh mục phụ cấp trách nhiệm.
  • Danh mục các khoản phụ cấp độc hại.

Tính công

  • Thiết lập quy chế tiền công.
  • Bảng chấm công ngày.
  • Bảng chấm công tháng.
  • Bảng chấm công tổng hợp.


  • Lương tạm ứng.
  • Lương chính.
  • Bảng lương khoán sản phẩm.
  • Lương học việc-thuê ngoài.
  • Lương tập việc.
  • Bảng tiền phụ cấp độc hại.
  • In nhãn lương thời vụ.
  • In nhãn lương chính.
  • Danh sách khấu trừ CEP.

Nghỉ phép

  • Bảng phép độc hại theo tổ.
  • Bảng phép độc hại bổ sung.
  • Bảng phép thâm niên.
  • Bảng phép năm.
  • Quản lý nghỉ phép.
  • Thiết lập ngày nghỉ lễ.
  • Thiết lập loại phép.
  • Tổng kết danh sách nghỉ ốm.


  • Thuế công nhân viên.
  • Thuế thu nhập cá nhân trong 1 tháng.
  • Các mức đóng thuế thu nhập.
  • Báo cáo thuế thu nhập.

Bảo hiểm xã hội

  • Tỷ lệ trích bảo hiểm.
  • Chi phí BHXH tháng.
  • Nhân viên tham gia bảo hiểm.
  • Hồ sơ bưu điện.

Tính thưởng

  • Danh sách các loại thưởng.
  • Bảng tiền thưởng tổng hợp.
  • Tỷ lệ thưởng tháng 13.
  • Bảng kê mức thưởng theo ngày.

Báo cáo

  • Báo cáo đáo hạn nâng bậc, hợp đồng.
  • Báo cáo nhân viên ký hợp đồng lao động.
  • Danh sách nhân viên theo trình độ.
  • Lý lịch CNV, thực tập.
  • Hộ khẩu thành phố – tỉnh.
  • In hợp đồng lao động.
  • Báo cáo lao động.
  • In DS bảng chấm công, ban đội, ký tên Báo cáo lao động 6 tháng.
  • Báo cáo ra vào (ISO).


Lợi ích

Fast and convenient

HVCG’s solution helps businesses save time, managers can view personnel records within 0.01s. All personnel records will be fully displayed and updated immediately after being added such as timesheets, holidays, working days with salary coefficients.

Employees can complete all application procedures through the system, the entire form has been saved, just need to download, fill in and then send to the administrator for approval.

Employees can receive company announcements easily and conveniently, view payroll, timesheets will be sent directly to employees’ phones.

The software can be accessed anywhere as long as there is internet so that users can conveniently check records and adjust a convenient time for work.

Automatically extract reports and charts for administrators with the push of a button, from which there can be the next direction for the business.

Flexible, modern

The software allows administrators to assign permissions to employees depending on their needs, reducing the burden of attendance. For example, management can put a security guard in charge of checking in and out for employees and filling out the system to reduce the burden on HR department staff.

With HVCG Software, you will only need 1 to 2 people at the HR department to operate the whole HR department, which is even faster and more efficient. Totally cost-effective in the balance between people and technology.

By using technology applied to timekeeping, the application can limit errors when calculating timekeeping or editing records. We use the most advanced algorithm available today to give the exact number to each unit.

The management of meals, uniforms, and assets optimizes the loss or withdrawal of the project.